1. Übersicht

Mit der EDI Anbindung lässt sich eine vollautomatisierte Artikel und Inventarpflege für bestimmte Lieferanten realisieren.

Voraussetzung für die Anbindung eines Lieferanten ist, dass dieser EDI Unterstützt und am Handelsverband Textil (BTE) angeschlossen ist.


Eine Liste mit angeschlossenen Lieferanten finden Sie hier:

https://www.bte.de/bte-clearing-center/lieferanten/ 


Funktionsweise ist wie folgt:

  • EDI Nachrichten (Stammdaten, Bestellungen oder Lieferavis) werden als Nachrichten in Arcavis empfangen und verarbeitet.
  • Artikel werden erstellt oder geändert
  • Bestellungen werden erfasst


2. Einrichtung

2.1 Anbindung an BTE

Bitte melden Sie sich direkt bei BTE mit einem Dienstleistungsvertrag an. Link: https://www.bte.de/app/download/13254697890/Dienstleistungsvertrag_BTE-Clearing-Center_02-2019.pdf?t=1551855725


Die Anlage des Vertrags füllen Sie wie folgt aus:

1) Geben Sie Ihre Firmendaten an

2) Wählen Sie "Wir benötigen eine GLN" oder falls Sie mehrere Filialen haben "Wir benötigen weitere GLN für unsere Filialen" Senden Sie eine Liste mit allen Filialadressen an.

3) Arcavis

4) Geben Sie {subdomain}@email.arcavis.ch resp. {subdomain}@email.arcavis.com an. Wenn Ihre Adresse zum Backoffice z.B. fashionpick.arcavis.ch ist, ist die entsprechende E-Mailadresse fashionpick@email.arcavis.ch

5) Arcavis Unterstützt folgende Nachrichttypen: PRICAT, ORDRSP, DESADV, SLSRPT, INVRPT

6) Nicht anwählen

7) Geben Sie die gewünschten Lieferanten an.


2.2. Einrichtung der Extension in Arcavis

Für jeden Lieferanten muss eine separate "EDI Extension" angelegt werden wobei die GLN des Lieferanten angegeben werden muss.

2.3 Identifikation der Filialen in Arcavis


  1. In Arcavis muss noch für jede Filiale
  2. Die entsprechende GLN angegeben werden



3. Datenaustausch

Sobald der Datenaustausch eingerichtet ist, erhalten Sie in Arcavis die EDI Nachrichten, welche automatisch verarbeitet werden.


  1. Die Nachrichten können oben Rechts über das Mitteilungsmenü geöffnet werden. 
  2. Der Sender ist immer bte@clientcomputing.de)
  3. Im Nachrichtenkopf sehen Sie den Titel der Nachricht, und ob die Verarbeitung erfolgreich war (SUCCESS) falls nicht erfolgreich steht "FAILED".
  4. Die eigentliche Nachricht ist dann als Anhang angefügt.


4. Bestelleingänge

Die Bestellungen werden ebenfalls automatisch erstellt. Jedoch muss jede Filiale bei Erhalt der Bestellung die entsprechende Bestellung mit (1) Abschliessen um die Ware ins Lager einzubuchen und die Bestellung als "erhalten" zu markieren.