Einführung

Dieser Artikel erklärt, wie sie ihr Arcavis auf den neuen Modus des Tagesabschlusses umstellen (Z-Bon). 


Mit der Umstellung ergeben sich folgende Vorteile: 

  • Historisierte Tagesabschlüsse. D.h. jeder erstellte Tagesabschluss wird gespeichert. 
  • Nachdruck möglich. D.h. sie können im Backoffice jeden zuvor erstellten Tagesabschluss nochmals ausdrucken
  • Offlinefähig. D.h. ein Tagesabschluss kann auch erstellt werden, wenn die Kasse zu diesem Zeitpunkt im Offline-Modus arbeitet.

Nach der Einrichtung ändert sich am Arbeitsablauf des POS- und Backoffice-Users nichts. Einzig neue Buchungen mit der Buchungsart "Tagesabschluss" weisen auf den neuen Modus hin. 



Vorgehen zur Aktivierung des neuen Modus


Wichtig: Kassenplätze müssen auf mindestens Version  1.40.7597 aktualisiert sein!


1. Unter System/Buchungsarten eine neue Buchungsart "Kassenabschluss" erstellen (Die Benennung ist frei). Wichtig ist:

  • Keine Checkboxen aktiviert
  • Benötigte Rolle "SystemAdmin"

  


2. Unter System/Konfiguration den Wert "Buchung für Kassenabschluss" auf den gerade erstellen Buchungstyp "Kassenabschluss" stellen.


3. Unter System/Kassenreports den bestehenden Report "Tagesabschluss" durch den neuen Report "ReportNew" (siehe Anhang) ersetzen. Danach muss Arcavis neu gestartet werden. 



4. Den Report auch unter Reports/Buchungen hinzufügen.


5. Tagesabschluss erstellen und prüfen, ob neue Buchung erstellt wird. Im Tab "Reports" kann der Abschluss heruntergeladen werden. 



Wichtig: Wird die Umstellung nach Inbetriebnahme der Kasse vorgenommen, sollte sowohl vor der Umstellung als auch nach der Umstellung einen Tagesabschluss durchgeführt werden, bevor neue Buchungen getätigt werden. Der erste Tagesabschluss im neuen Modus wird alle Buchungen der Kasse seit dem Anfang zusammenführen, und kann somit ignoriert werden.